Aan de verenigingen van Afdeling 11 Friesland’96
Hierbij nodigen wij van harte iedere verenging uit om haar afgevaardigden te sturen naar de Algemene Ledenvergadering op vrijdag 22 november 2024 in MFC de Wier te Ureterp,
aanvang 20:00 uur. Inloop is vanaf 19:30 uur.
1. Opening door de voorzitter
2. Appél afgevaardigden/kiesmannen
De afgevaardigde(n) dienen te tekenen bij binnenkomst
3. Notulen van de Algemene vergadering 8 maart 2024; vaststellen (zie bijlage 2)
4. Ingekomen stukken/mededelingen; informatief
a. Inbreng van Fleanwille Burgum (bijlage 3)
b. Fusie afdeling 10 & 11: Terugkoppeling reacties vanuit de leden tijdens de rayonbijeenkomsten van 15 en 17 oktober. Stand van zaken met betrekking tot de herindeling van 11 naar 5 afdelingen. Lopende acties; bestuurlijk, financieel, verzekeringen, wagenpark, vervoer en het spel (gezamenlijke en aparte lossingen en samenspelindeling).
c. In 2024 is de attractievlucht Helmstedt voor de derde keer vervlogen. De animo voor deze attractievlucht is met 1642 duiven licht stijgend. In de vergadering peilen in hoeverre er behoefde is om Helmstedt in 2025 te organiseren. Zou u willen polsen hoeveel liefhebbers van uw vereniging denken mee te gaan doen.
d. Noordelijke Unie: terugkoppeling en vooruitblik
5. NPO Ledenraad
Informatief als input voor de kiesmannen (de stukken zijn gepubliceerd door de NPO)
a. Nationaal Vliegprogramma
o Aanpassingen programmavluchten
o Nationale dagfond
o Marathon: ochtend -en middaglossingen 2025. Welke NIC’s in Sector 4 zijn er beschikbaar voor welke vluchten?
b. Hitteprotocol en code rood (toelichting input afdeling 10&11).
c. Andere zaken die op de Ledenraad aan de orde komen
6. Terugblik vliegseizoen 2024 qua financiën en vervoer; informatief
o Organisatie van het vervoer: in de vergadering licht de penningmeester een aantal overzichten toe ((aantal duiven op de verschillende onderdelen, “Opgave duiven”, aanvullen restmanden, aanleveren ingekorfde duiven bij naburige vereniging).
o Na overleg met onze vervoerder willen we voor 2025 komen tot nieuwe prijsafspraken, waarin ondermeer extra aandacht voor prijsafspraken met vervoerder schoonmaken en desinfecteren trailers, logistieke oplossingen manden en het inrichten van de ophaal routes.
7. Benoeming kascommissie
8. Verenigingsvoorstellen; informatief, eventueel besluitvormend (zie bijlage 4)
9. Sluiting van de vergadering
Met vriendelijke sportgroeten
Bestuur Afdeling 11 Friesland’96
